Eine Rechnung erstellen, die auch angenommen wird
Formular ausfüllen, dann XRechnung/Peppol UBL, ZUGFeRD-CII oder ein PDF mit angehängtem XML herunterladen. Vor dem Download wird gegen EN 16931 geprüft — und nichts verlässt Ihren Browser.
Konformitätsprüfung
Welche Datei verschicke ich?
- UBL — die übliche Wahl für Peppol und für öffentliche Auftraggeber, die die UBL-Ausprägung der XRechnung annehmen. Sie verschicken das XML selbst.
- CII — die UN/CEFACT-Syntax hinter ZUGFeRD und Factur-X. Entweder das XML, oder das PDF unten, das dasselbe XML als Anhang trägt.
- PDF + XML — eine lesbare Seite für Menschen, mit den maschinenlesbaren Daten als
Anhang unter dem Namen
factur-x.xml, wie es die Spezifikation vorsieht.
Zum PDF, präzise gesagt: es ist kein zertifiziertes PDF/A-3. Echtes PDF/A-3 verlangt eingebettete Schriften, ein ICC-Farbprofil und einen vollständigen XMP-Block — im Browser ein schwerer Brocken. Da Peppol und XRechnung ohnehin als reines XML übermittelt werden, ist das XML hier das eigentliche Ergebnis und das PDF die Zugabe. Wenn Ihr Empfänger auf zertifiziertem PDF/A-3 besteht, schicken Sie ihm das XML.
Was geprüft wird
Dieselbe EN-16931-Prüfung, die diese Seite auf eingehende Rechnungen anwendet, läuft auch auf der, die Sie gerade schreiben: Pflichtfelder, rechnerische Konsistenz, Steuer je Satz. Solange etwas nicht stimmt, bleiben die Download-Buttons deaktiviert — eine kaputte Rechnung verlässt diese Seite nicht.
Es ist eine Teilmenge der Norm — die eindeutigen Regeln. Regeln, die von Codelisten oder nationalen Erweiterungen abhängen, sind nicht umgesetzt; ein „bestanden" hier garantiert also nicht, dass das Portal Ihres Kunden die Rechnung annimmt. Es heißt aber, dass Rechenwerk und Pflichtstruktur stimmen — und daran scheitern die meisten Ablehnungen.