Arrastra las facturas. Sale una hoja de Excel.

Qué lee

Las facturas que descargas de FACe, del portal de tu cliente o de tu programa de facturación son XML, a menudo firmados y con la extensión .xsig, que el ordenador no sabe abrir. Ledgerdrop las lee campo a campo del XML: los importes salen exactos, no aproximados.

• Facturae 3.2.x — el formato español, incluidos los archivos que llevan varias facturas dentro: cada una es una fila.
• Archivos .xsig — la firma XAdES va dentro del propio XML, así que se abren directamente, sin extraer nada antes.
• Factur-X / ZUGFeRD — PDF con XML incrustado, de proveedores franceses y alemanes, incluido ZUGFeRD 1.0 de 2014.
• Peppol BIS Billing 3.0 — UBL 2.1, para facturación transfronteriza.
• FatturaPA — el formato italiano, incluidos los .p7m firmados.
• KSeF FA(2) — la factura obligatoria polaca, de campos numerados.

Una precisión honesta: Ledgerdrop lee el documento firmado, no valida la firma. Para eso está el validador de la AEAT o el portal de tu prestador.

Qué obtienes

• Serie y número, fecha, vencimiento, referencia del pedido y moneda
• Emisor y receptor con sus NIF
• Base imponible, IVA y total factura — sumados bien aunque haya varios tipos
• Los conceptos de las líneas, agrupados por factura
• Detección de duplicadas por número de factura, para no contabilizar dos veces
• Un .xlsx con registro y resumen por mes y por proveedor, un CSV simple, o un lote DATEV si trabajas con asesorías alemanas

El IRPF no descuadra la factura

En España el total de la factura legítimamente no es base más IVA: al autónomo o al profesional se le retiene IRPF y esa retención se resta del total. Una factura de 3.900 € con 21 % de IVA y 15 % de retención suma 4.134 €, no 4.719 €.

Ledgerdrop aplica la fórmula de Facturae antes de decidir si un total está mal, así que no te marca como sospechosa cada factura con retención — que serían casi todas. Lo que sí marca es lo que de verdad no cuadra.

En el resumen de IVA la retención no aparece: el IRPF no es IVA y mezclarlos da un número que no sirve para nada. Se lee, se conserva en el total, y se deja fuera del resumen.

Serie y número van juntos

En Facturae la serie y el número son dos campos. El mismo número en dos series distintas son dos facturas distintas, así que Ledgerdrop los junta para identificar la factura: si solo mirara el número, marcaría como duplicadas facturas que no lo son.

¿También emites facturas? La misma comprobación, factura a factura, es gratuita en /es/validate/ — son las mismas reglas, vistas desde el otro lado.

Arrastra también el extracto del banco

Ledgerdrop lee CAMT.053, MT940 y CSV normales por el mismo recuadro, y cruza los cobros con las facturas: el número de factura en el concepto, el importe, el nombre de la contraparte y una ventana de fechas razonable. Cada factura queda como pagada o pendiente.

• Si los indicios no bastan, no se cruza nada: un cruce equivocado se descubre mucho más tarde que uno que falta.
• El extracto se comprueba contra sus propios saldos inicial y final. Si el archivo está cortado, te enteras ahora y no tres conciliaciones después.

¿Y para emitir facturas?

Ledgerdrop tiene una página para crear facturas EN 16931 (Factur-X, Peppol UBL), pero no sirve para facturar en España: aquí la factura tiene que ir en Facturae, y a la Administración por FACe. Cuando entre en vigor la factura electrónica B2B de la ley Crea y Crece habrá además requisitos de remisión y de registro de facturación.

Preferimos decirlo antes que dejar que lo descubras después de rellenar el formulario: la página de creación te sirve si facturas a clientes de fuera que aceptan Peppol o Factur-X — en ese caso está aquí.

Para leer facturas, en cambio, todo lo anterior vale entero: Facturae, .xsig, archivos con varias facturas dentro.

Preguntas frecuentes

¿Cómo abro un archivo .xsig sin instalar nada?

Arrástralo al recuadro de arriba. El .xsig es un XML con la firma XAdES dentro, así que se lee directamente y el contenido de la factura aparece en la tabla. No se sube a ningún sitio.

¿Cómo paso las facturas Facturae a Excel?

Arrastra todos los archivos — .xsig, .xml o un ZIP con el trimestre entero — y pulsa «Exportar a Excel». Sale el registro más un resumen por mes y por proveedor.

¿Por qué el total no es la base más el IVA?

Porque en España casi nunca lo es: la retención de IRPF se resta del total de la factura. Ledgerdrop lo tiene en cuenta y por eso no marca como error las facturas de profesionales y autónomos.

¿Y las facturas rectificativas?

Sí. Las clases OO, OR, OC y las copias (CO, CR, CI) se reconocen y se etiquetan como tales, y los importes negativos se tratan bien. Que una copia se vea como copia importa: contabilizarla como original es contabilizar dos veces.

¿Un archivo con varias facturas dentro?

Cada Invoice es una fila, con emisor y receptor tomados de la cabecera común. Y si la cabecera dice que hay más facturas de las que se han podido leer, te lo avisa: suele significar que el archivo está cortado.

¿Cuántas facturas de una vez?

Diez con la versión gratuita, sin límite con Pro. Cientos a la vez no son problema: el trabajo lo hace tu propio ordenador.

¿Hay que instalar algo?

No, es una página web. Después de la primera carga funciona incluso sin conexión.