Czy ta faktura zostanie odrzucona?
Przeciągnij fakturę, zanim ją wyślesz. Ledgerdrop sprawdza ją względem EN 16931 — semantycznego standardu stojącego za Peppol BIS, XRechnung i Factur-X — i nazywa naruszone reguły wraz z ich numerem. Za darmo, a plik nie opuszcza Twojej przeglądarki.
Dlaczego to sprawa wystawcy
Faktura niespełniająca wymogów może uniemożliwić kontrahentowi odliczenie VAT: wraca, często po tygodniach, i zostaje zapłacona jeszcze później. Po stronie odbiorcy kontrola jest coraz bardziej automatyczna — naruszenie reguły to już nie ocena człowieka, tylko maszyna odrzucająca plik.
Uwaga dla Polski: to nie jest walidacja KSeF. KSeF sprawdza krajową schemę FA(2); tutaj sprawdzane są europejskie reguły semantyczne — te, które liczą się przy fakturach transgranicznych, a których krajowa walidacja nie dotyka.
Co jest sprawdzane
To podzbiór EN 16931 i powiedzenie tego wprost jest ważniejsze niż wyglądanie na kompletne. Zaimplementowane są dwie rodziny reguł, obie rozstrzygalne bez interpretacji:
- Pola obowiązkowe — BR-01 do BR-16: identyfikator specyfikacji, numer i data, kod rodzaju i waluty, obie strony z adresem i krajem, sumy oraz co najmniej jedna pozycja.
- Spójność rachunkowa — BR-CO-10, BR-CO-13 do BR-CO-16, BR-CO-18, BR-CO-25, BR-CO-26 oraz BR-S-08 / BR-S-09: kwoty pozycji muszą dać sumę pozycji, rabaty i dopłaty muszą się zgadzać, rozbicie VAT musi się sumować, kwota do zapłaty musi wynikać z sumy pomniejszonej o zaliczki, a podatek dla stawki musi być tą stawką od tej podstawy.
Reguły zależne od list kodów lub rozszerzeń krajowych (CIUS) nie są zaimplementowane. Czysty wynik oznacza, że tych reguł nie sprawdzano — nie że są spełnione.
Co jest odczytywane
KSeF FA(2) z numerowanymi polami, Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), XRechnung w wariancie
UBL i CII, PDF-y Factur-X i ZUGFeRD — również ZUGFeRD 1.0 z 2014 — włoska FatturaPA
wraz z podpisanymi .p7m, hiszpańska Facturae i .xsig oraz rumuńska
e-Factura. Przeciągnij ZIP, .eml albo .msg z Outlooka —
faktury w środku zostaną wyjęte.
Nic nie jest wysyłane
Sprawdzanie działa w Twojej przeglądarce. Otwórz zakładkę Sieć podczas przeciągania pliku: nie ma żadnego żądania. Odłącz sieć — nadal działa. To najprostszy dowód. Nie ma konta ani serwera, na którym mogłyby zostać Twoje faktury.
Masz cały folder zamiast jednej faktury? Główne narzędzie zamienia partię w jeden arkusz, stosuje te same reguły do każdej faktury i znajduje duplikaty.