Wird diese Rechnung zurückgewiesen?
Ziehen Sie eine Rechnung herein, die Sie versenden wollen. Ledgerdrop prüft sie gegen EN 16931 — den semantischen Standard hinter XRechnung, Peppol BIS und Factur-X — und benennt die verletzten Regeln mit ihrer Nummer. Kostenlos, und die Datei verlässt Ihren Browser nicht.
Warum das den Rechnungssteller betrifft
Eine Rechnung, die die Anforderungen nicht erfüllt, kann dazu führen, dass Ihr Kunde die Vorsteuer nicht abziehen kann — dann kommt sie zurück, oft Wochen später, und wird noch Wochen später bezahlt. Seit 2025 ist die Empfängerseite zunehmend automatisiert: ein Regelverstoß ist keine Ermessensfrage mehr, sondern eine Maschine, die die Datei ablehnt.
Was geprüft wird
Dies ist eine Teilmenge von EN 16931 — das klar zu sagen ist wichtiger, als gründlich auszusehen. Umgesetzt sind zwei Regelfamilien, beide ohne Auslegungsspielraum entscheidbar:
- Pflichtfelder — BR-01 bis BR-16: Spezifikationskennung, Rechnungsnummer und -datum, Typ- und Währungscode, beide Parteien mit Anschrift und Land, die Summen und mindestens eine Rechnungsposition.
- Rechnerische Konsistenz — BR-CO-10, BR-CO-13 bis BR-CO-16, BR-CO-18, BR-CO-25, BR-CO-26 sowie BR-S-08 / BR-S-09: Positionsbeträge müssen die Positionssumme ergeben, Nachlässe und Zuschläge müssen aufgehen, die Steueraufschlüsselung muss stimmen, der Zahlbetrag muss sich aus dem Gesamtbetrag abzüglich Anzahlungen ergeben, und die Steuer je Satz muss dieser Satz auf diese Basis sein.
Regeln, die von Codelisten oder nationalen Erweiterungen (CIUS) abhängen, sind nicht umgesetzt. Ein sauberes Ergebnis heißt, dass diese Regeln nicht geprüft wurden — nicht, dass sie erfüllt sind. Für eine rechtsverbindliche Aussage nutzen Sie den nationalen Validator.
Was gelesen wird
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), XRechnung als UBL und als CII, Factur-X- und ZUGFeRD-PDFs —
auch ZUGFeRD 1.0 von 2014 — italienische FatturaPA inklusive signierter
.p7m, spanische Facturae und .xsig, polnische KSeF FA(2) sowie
die rumänische e-Factura. Ein ZIP, eine .eml oder eine Outlook-.msg
wird geöffnet und die Rechnungen darin werden herausgeholt.
Es wird nichts hochgeladen
Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Öffnen Sie den Netzwerk-Tab, während Sie eine Datei hineinziehen: es gibt keine Anfrage. Trennen Sie die Netzwerkverbindung — es funktioniert weiter. Das ist der einfachste Beweis. Es gibt kein Konto und keinen Server, auf dem Ihre Rechnungen liegen könnten.
Sie haben einen ganzen Ordner statt einer Rechnung? Das Hauptwerkzeug macht aus einem Stapel eine Tabelle, prüft dieselben Regeln bei jeder Rechnung und findet Dubletten.